Wandering Ladies is een commerciële naam die deel uitmaakt van een in Spanje geregistreerd Reisagentschap, onder de volgende details:
Wandering Ladies SL Avenida Del Tenis 5, 29603 Marbella BTW: ES B 708 09 561 Licencia agencia de viajes: AN 297928 3
Reservatie maken
Reservaties kunnen gemaakt worden door het contactformulier op de site (www.wanderingladies.com).
Afhankelijk van het aanbod kan je inschrijven voor één van volgende opties:
Wandering clan open groep:
Op regelmatige basis stelt Wandering ladies open groepen voor, waar je zowel individueel als met meerdere personen kan inschrijven. Deze groepen bestaan uit een minimum van 12. De wandering clan reizen zijn enkel toegankelijk voor vrouwen.
Wandering clan privé groep:
Heb je zelf een groep van minstens 12 personen dan kan je in samenspraak en naar beschikbaarheid zelf een datum en bestemming kiezen voor je privégroep.
Wandering box Wandering ladies voorziet een box met alle nodige gegevens en reservaties, zodat de reis individueel ter plaatse kan beleefd worden. Het programma is identiek aan datgene van de wandering clan reizen met uitzondering dat er geen begeleiding is van de wandering ladies ter plaatse.
Maatwerk Naast het organiseren van wandelreizen is wandering ladies ook in de mogelijkheid om privéreizen, groepsreizen en incentives als lokaal agent ter plaatse te creëren, organiseren en te begeleiden voor zowel kleine als grote groepen.
Betalingsvoorwaarden
Vanaf het betalen van een voorschot ga je akkoord met de algemene voorwaarden.
Betaling is enkel mogelijk via overschrijving op basis van een factuur op naam.
Voor de wandering clan privé groep wordt één factuur opgemaakt voor het totaalbedrag van de groep.
Voor de reissom geldt een aanbetaling van 30% pp op het moment van de reservatie. De resterende 70% worden 6 weken voor afreisdatum verrekend.
Annulatievoorwaarden
Alle annulaties moeten schriftelijk gebeuren.
Aangezien we een klein agentschap zijn en ook enkel werken met kleinschalige toeleveringsbedrijven, zijn wij genoodzaakt de annulatievoorwaarden zoals omschreven te hanteren.
Wandering clan open groep:
Voor de wandering clan open groep gelden de algemene annulatievoorwaarden als norm. We houden ons het recht toe de reis te annuleren indien er 6 weken voor vetrek minder dan 12 deelnemers zijn. Voorschotten worden dan volledig terugbetaald.
Wandering clan privé groep: Voor een privé groep geldt een inschrijving met een minimum van 12 personen.
In geval van annulatie van één of meerdere personen binnen de groep, zijn wij genoodzaakt de gemeenschappelijke kosten te verrekenen onder de resterende deelnemers, rekening houdende met een minimum van 12 personen.
Omdat de reservatie niet naamsgebonden is, heb je de mogelijkheid om de geannuleerde deelnemer(s) te vervangen door nieuwe deelneemster(s).
Bestaat de groep voor vertrek uit minder dan 12 deelnemers, dan wordt 100% van de kosten aangerekend op basis van 12 deelnemers.
Wandering box Hier gelden de algemene annulatievoorwaarden
Maatwerk voor kleine en grote groepen. Hier gelden de specifieke voorwaarden opgesteld in het contract dat verbonden is aan de offerte.
Algemene annulatievoorwaarden:
Bij een annulatie tot 1 maand voor afreisdatum is er een annulatiekost van 30%. Bij een annulatie binnen 1 maand voor afreisdatum wordt 100% aangerekend
Extra voorwaarden Wandering clan privé groep (zie voorwaarden wandering clan privé groep)
Wandering ladies heeft het recht de reis te annuleren om gelijk welke reden die het goede verloop van de trip in gedrang brengt. (zoals bijvoorbeeld logistieke problemen, oorlog, onvoorziene weersomstandigheden als overstromingen, aardbevingen, brand, wanneer wij zelf niet in fysieke mogelijkheid zijn om de reis te begeleiden,…) Wij stellen dan het nodige in het werk om de reeds gemaakte kosten zoveel mogelijk terug te kunnen verhalen bij onze toeleveringsbedrijven en betalen het maximale mogelijk terug.
Het vliegticket wordt door de deelnemer zelf gereserveerd en valt buiten de verantwoordelijkheid van wandering ladies.
We raden aan om een reis- en hospitalisatieverzekering af te sluiten op eigen initiatief.
De reizen die wandering ladies aanbiedt zijn toegankelijk voor iedereen die beschikt over een gezonde conditie (gelet op 20.000 stappen per dag). Het landschap in Andalusië is niet vlak waardoor verschillende hoogtes moeten bewandeld worden, die extra inspanning vergen.
Heb je reeds gezondheidsproblemen raadpleeg dan zeker je arts en check of je in de mogelijkheid bent om deze reis aan te vatten. Door deel te nemen aan onze reizen, bevestig je dat je bewust bent van de fysieke eisen en dat je op eigen verantwoordelijkheid deelneemt. Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden indien een deelnemer fysiek niet in staat blijkt te zijn om de reis te voltooien.
Privacy voorwaarden
Rekening houdende met het Koninklijk Besluit 933/2021 zijn wij als Spaans reisagent vanaf 2 december 2024 verplicht aan de Spaanse overheid volgende gegevens door te geven van elke deelnemer: Naam - adres - mailadres - gsm-nummer - Id-nummer - geboortedatum - nationaliteit - gender.
